7提示为您的非营利提供更好的电子邮件通讯|筹款权威

您的非营利性通讯是否会培养和管家捐赠者吗？如果没有，它应该…电子邮件通讯是与捐赠者保持联系的最简单和最佳方式之一，更新您的工作，让他们感到像团队的一部分。

如果你将是发出电子通讯但是，您想确保您正在正确的方式做到这一点。您希望您的捐赠者坐起来，注意，但您还希望确保运行电子邮件时事通讯计划’花费很多时间或造成大量压力在你的组织中。

这里有7个提示，让您的电子邮件通讯更有吸引力，同时简化您的系统并减少将它们发送出去的麻烦。

提示＃1：使用电子邮件通讯提供商或列表服务器。

即使您刚刚开始，最好使用像Aweber，常量联系或邮政黑猩猩这样的电子邮件通讯提供商。这些系统非常便宜，特别是对于小小的列表。您还可以使用捐赠者数据库包提供的电子邮件通讯服务，如果您决定停止使用该数据库，则可以导出数据。

使用电子邮件时事通讯提供商将更轻松地使列表管理更容易。时事通讯服务提供商还可以轻松保持符合垃圾邮件法规，并且易于让您的新闻通讯在HTML和文本格式中看起来很好。

提示＃2：使用标准模板或有一个自定义设计。

你想确保你的电子邮件通讯看起来很好，同时保持简单。您还希望通过提供一致的外观和感觉，确保人们轻松认识您的电子通讯。这样做的最佳方法是使用电子邮件时事通讯服务提供商提供的模板或为您的非营利提供模板自定义。

当您的列表很小时，选择这些时事通讯列表主机的一个模板提供，为您的非营利提供自定义，并为您发送的每次电子通讯使用它。一旦您拥有更多的订阅者，时间和金钱，让您的Web Designer使用您的非营利性图形，颜色等创建自定义模板。您还可以使用像Elance.com等网站，找到某人为您提供便宜的。

确保每次发送时事通讯时使用相同的模板。你想保持一致，以便人们认识到时事通讯并习惯在收件箱中看到它。保持模板简单，并且知道许多大多数电子邮件服务提供商默认情况下将图形设置为OFF，因此即使在读取新闻稿时徽标和图片时，即使徽标和图片不显示您的模板也很好。

提示＃3：保持简短！

您的电子邮件通讯应比您的纸张通讯短得多。人们不喜欢在电子邮件中读取很多，他们喜欢浏览，然后点击链接如果它们有兴趣。

最多伸出800-1000左右的话。我认为500-700字是优选的–再次和电子邮件通讯开始看起来令人恐惧。您可以包含4个不同文章的前200个单词，然后包括与您网站上的其余部分的链接，作为在不具有新闻通讯的情况下包括许多信息的方式，看起来很恐吓。

提示＃4：包括许多链接到您的网站。

此规则从前面的规则流动，了解您的新闻简短。请务必在每个时事通讯中包含几个链接回到组织的网站，以便人们可以获得更多信息并与您互动，而无需堵塞与许多文本的新闻通讯。

还包括底部或侧边栏中的每个时事通讯中的标准链接，允许人们访问您的主页，您的捐赠页面，捐赠页面等，并包括人们为您的时事通讯注册的链接 - 以防万一有人将您的时事通讯转发给另一个人，他们想注册。

提示＃5：每隔一个月至少发送一次电子通讯 - 最好每月一次。

如果您每隔一个月发出任何不到一次的电子通讯，人们会忘记他们注册，并认为您正在垃圾邮件。将其少于每隔一个月省略，也使您的非营利性难以为您的捐助者和前景而保持最终。

在频谱的另一边，每周不发送多个电子邮件通讯 - 只有在每周分享和伟大内容以便每周出门时，才会经常这样做。要小心 - 如果人们读过您的时事通讯，它包含他们对他们不感兴趣的许多东西，他们将停止阅读您的新闻通讯并取消订阅您的清单。

在我的经验中，发出电子通讯 每月一次 是大多数非营利性的甜蜜点。这种频率通常足以保持最重要的是，但不太经常你没有任何东西来写入。

提示＃6：为您的时事通讯制作电子邮件地址的收集。

你将花费体面的时间来创造一个每月或每一月出去的电子通讯，所以你希望尽可能多的人尽可能地阅读它。因此，您应该尝试从人们添加到时事时从人们收集许多电子邮件地址 - 使您可以清楚地将它们添加到通讯中，并确保他们真的在申请，而且你aren'垃圾邮件他们。

因此，组织网站的主要目的之一应为您的电子邮件通讯收集电子邮件地址。您还可以通过关于您的捐赠卡和信封的注册捐赠者，要求提供电子邮件地址，并注意到人们将在回复时为您的免费电子通讯注册。此外，在您的活动中有剪辑板，Walk-a-ants，非询问活动和其他功能，要求人们为您的电子通讯注册。最后，鼓励您的时事通讯读者与朋友，家庭和同事分享您的时事通讯。