成功筹款活动的10个步骤

通过 筹款当局

筹款活动是一种流行的筹款形式。尽管它们可以成为组织的伟大创收者,但它们也可能既耗时又昂贵。事件的成功取决于仔细的计划。 (是的,您应该为每次举办的活动制定书面活动计划!)

为了帮助您确保筹款活动是赢家,您必须将以下十个主要组成部分纳入活动计划:

1。目的:

在执行其他任何操作之前,您必须确定事件的目的是什么。这真的是一次筹款活动吗?还是有其他目标?也许您的组织可能希望在活动中筹集资金,但是活动的主要功能是获得宣传或与新的网络联系。许多慈善活动有多个目标。弄清楚活动的细节,将取决于知道您要实现的目标。

2.筹款目标:

与活动主办委员会,组织人员和主要筹款人一道,您必须决定计划在活动中筹集多少资金。如果这确实是一次筹款活动,那么活动计划中的所有内容都将针对筹集这笔特定金额的资金。您选择的金额应该是您希望扣除的金额,即扣除费用后计划筹集的金额。

3.预算:

每个筹款活动计划都应包含完整的预算,列出举行活动所需的所有费用。您的预算应包括员工,邀请函,空间租赁,餐饮,娱乐,交通,安全,公用事业以及为使活动成功所需的其他任何东西。您的预算应考虑您的筹款目标,以确保您筹集的资金超出所有费用。请务必在预算中留出一些余地,以支付不可预见的费用。

4.领导能力:

作为筹款活动的一部分,您的活动很可能会有一个“主持人委员会”和一个或多个“主持人委员会主席”。这些人有责任为该活动贡献大量资金,并鼓励其他人也这样做。主办委员会通常由富有的捐助者,商业领袖或当地名人组成。主办委员会和主席对实际举办活动不承担任何责任,但对于确保您达到筹款目标至关重要。

5.目标受众:

谁是您活动的目标受众?这是将邀请所有人参加的一般筹款活动吗?还是该活动针对特定人群,例如商人,父母或年轻专业人士?简而言之,您必须决定邀请谁参加活动。

6.设置-设置:

您的活动人员应提前计划活动的设置。设置包括实际事件的所有细节:它将在哪里?会提供食物吗?会娱乐吗?需要什么样的衣服?该活动的行程是什么?

7.营销:

就像新产品一样,您的活动也需要积极地推向目标受众。您需要说服支持者,您的组织和活动值得他们花费时间和金钱。制定活动的整个营销计划。 “宣传”的可能方法包括:使用您的非营利组织的筹款网络,邮寄的邀请函,直接邮件,电话银行,口碑和活动主持委员会。

8.销售:

推销活动后,必须有适当的程序进行实际的门票销售或接受活动的捐赠。您必须确定该事件的贡献级别是否会有所不同(例如固定门票费用,除事件外还被邀请邀请参加V.I.P.接待的额外费用等)。您必须决定谁将出售票证,如何运输或运送票证,以及谁将负责组织传入的信息。

9.练习:

尽管您可能不需要完整了解活动的进行情况,但至关重要的是,每个从事活动的人员都必须提前知道他们的职责,活动的地点以及活动的方式。去“流动”。如果您有大型事件或异常事件,则关键事件人员可能需要进行练习以确保操作顺利进行。

10.谢谢–您:

捐助者对慈善筹款活动最不满的投诉之一是:“他们甚至从没说过'谢谢。'”。确保组织花时间向与您的活动有关的所有人(包括贡献者,志愿者,员工和供应商)发送感谢信。让您的捐赠者感到高兴……您可能会在以后的某个时间要求他们再次捐赠。

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唐na 2011年2月13日,上午3:31

我喜欢这篇文章!我推荐给所有人!它在我所有的活动筹划中都发挥了很大作用!您可以’遵循这个简单的指南就不会出错!

雪莉 2011年9月12日,下午1:00

节省时间!感谢您提供所有有用的提示。你为我做了基础工作。它’s as though we’ve曾有几次会议混在一起“how to’s”,而您全都以书面形式写给我。感谢您为我节省了数小时的研究。

贝基威利斯 2013年1月27日,下午1:48

唐’您必须获得执照才能从事大型筹款活动吗?现在,我们正在为一个病重的人团结起来,他们找不到导致他重病的原因。他不能工作,已经在UOFM医院呆了一个多月。他的保险不希望他支付更长的时间。因此,我们需要做一个大型的筹款人。我们有一个礼堂,一个食物和一个乐队,我们将出售门票,并让当地企业捐赠篮子来抽奖。我们将看看他们是否会为我们张贴海报。我们是否只是去了举行发现的筹款活动并获得许可举行的城市?我们想确保我们在活动中都合法。您能提供的任何帮助将不胜感激。预先感谢您考虑我们的要求,丽贝卡·威利斯(Rebecca Willis)

克洛伊·德里斯科尔(Chloe Driscoll) 2013年8月7日,上午11:13

嗨,我正在帮助理查德·豪斯(Richard house)的儿童临终关怀中心工作,我举办了许多活动,而且都取得了如此成功,但是每次我在尝试获得赞助时遇到麻烦时,任何人都有任何想法或最好的解决方法。

非常感谢Chloe

以斯帖·迈尔斯 2013年11月8日晚上10:57

享受上面列出的有组织的步骤。肯定会纳入我的下一个活动。谢谢你的清晰度

埃德·萨维奇 2013年12月11日,上午11:28

与某些想举办一场高尔夫比赛以使慈善机构受益的个人建立慈善机构的潜在陷阱是什么?

琥珀色 2014年2月11日,下午5:26

我正在以洗狗的形式为当地的狗救援组织筹款。我想知道您是否有任何想法可以使它成为一个伟大的筹款活动。

艾琳 2014年3月16日,上午2:34

您好,我想知道您是否可以告诉我您使用的公式来购买私人筹款聚会的饮料和酒类(确切购买多少,最便宜的方式等),这些聚会场所不在地点,但很可能是捐赠者’的家。我可能正在从事与此相关的工作,因此我希望事先有一个准则。如果可以的话,请尽可能具体。感谢您的信息!

谢谢!

梅丽莎 2014年4月3日,下午4:12

如果外部组织(非营利组织)捐赠以承销小型教育会议(也是非营利组织)的一些费用,则外部组织成员是否应获得免费或打折的费用?参加会议?

凯文 2014年5月9日,上午10:24

这是一篇很好的文章,概述了筹款的主要内容。感谢您发布此信息。

我谨建议修改项目9。如果您的活动要在剧院或类似场所举行,请与剧院一起’的人员运行设备,则该人员将需要至少一个完整的贯穿,两个更好。请记住,无论您对节目有什么愿景,只有在您清楚地传达给按下按钮的人们之前,它就在您的脑海中。告诉他们“当苏珊说,我希望声音开始,‘Boo’.” or “当史蒂夫走上舞台时,灯光应闪烁。” doesn’确实有效。我们不’不知道史蒂夫或苏珊是谁;我们’您可能已经与他们合作几个月了,所以我刚刚遇到了他们。另外,操作设备有时会引起我们的注意&注意下台。

进行技术演练,再进行一两次演练,每个人都可以参加,这将为成功演出的80-90%的优秀团队提供支持。

黛比·罗斯·布什 2014年5月15日下午6:21

轮廓很清晰!在贯穿–我不能强调那是多么重要–尤其是在晚上的某个时段进行上诉或询问时。您绝对必须演练给人以情感上的吸引力的方式,以确保他们达到目标且简洁。我看到一个火车残骸,演讲者说我们在这里为(这个小组)筹集资金,但是我想谈一谈(那个小组)晚上的时间表可以帮助从负责人到志愿者的每个人。

丽贝卡·奥康奈尔(Rebbecca O'Connell) 2015年3月12日,上午8:52

I’我打算为一个小男孩筹集资金&只是需要一些我们正在寻找的信息,我们希望在外面做 &一天的家庭全天开始,要有公平的旅程,一些摊位,烧烤,酒吧等,我们有DJ等,然后在晚上将其变成一种更成人的狂欢类型的事情,只是想知道我是否’d需要做所有这一切&我如何才能获得理事会的许可(即在现场)?

izz 2015年8月3日,上午5:35

嗨,我需要一些建议。我们为慈善组织了一场时装秀,所有收益(服装销售除外)的所有收益将捐给当地的动物慈善机构。傍晚时分,剩下的东西还很多,包括葡萄酒和啤酒。我是否正确说这确实属于慈善机构,如果时尚人士想使用它,他们必须购买它或将其用于同一慈善机构的另一项活动。在此先感谢您的任何建议。伊兹

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