如何编写成功的筹款计划

许多非营利性,特别是较小的慈善机构和初创企业,在没有筹款计划的情况下运作。当有人对活动或广告系列有一个想法时,这些组织只是将主持人或志愿者集团组成并进行。他们可以在这里和那里发出一封信,做一些捐助者会议,当银行账户似乎很低时,他们经常进入“恐慌模式”并在试图找到现金以保持门打开。

这绝对不是运行开发计划的最佳方式。即使您的非营利性与现金齐平,运行未组织的和未计划的筹资筹款操作是压力,头痛,最终的辅助方法......金融毁灭。

那么,你如何避免这种命运?最好的方法是拥有书面筹款计划。无论您的教会,学校或慈善机构多么小,或者沿着您进入您的运营,您的小组都需要一个全面,良好的筹款计划。书面计划将允许您专注于您的努力,计划您的每年  筹款日历,并在您处于活动,邮寄和呼叫较厚时,为您提供关于战略和策略的指导。简而言之,您的筹款计划将使您保持理智的开发办公室的疯狂日。

你的计划:谁和何时

你需要回答的第一个问题是:谁应该写下你的计划,什么时候应该写它?我先回答第二个问题......你什么时候写你的计划?现在怎么样!说真的 - 如果你在没有计划的情况下运营,值得你一周坐下来写下你的计划。理想情况下,您将每年写一个计划,或者将在每年开始时撰写2,3或5年的计划并指定它。

至于谁应该写下你的计划,如果你有一个发展员工(如发展总监),他们应该在与您的慈善机构的首席执行官或执行董事以及董事会协商时编写计划。如果您没有开发人员,那么它可能最适合E.D.或者在与非营利委员会协商时,再次编写计划。您还可以从合格的发展顾问寻求帮助,其中许多人专注于撰写筹款计划。

筹款计划的解剖

o.k.,你知道你需要编写一个计划,你知道谁要写它,那个人已经与所有合适的利益相关者咨询并准备写作。需要成为计划的一部分吗?

1.目标

您的计划的最佳出发点是终点:您的整体筹款目标是什么? (甚至更好:您今年的整体筹款目标是什么,并为未来四年的每一个?)。这个数字不应该从薄空气中抽出。它应该根据组织的需求。您的小组需要筹集多少钱,以便执行您要进行的活动?

2.使命/您的信息

如果目标回答这个问题,“你需要多少钱?”然后这个任务回答了这个问题,“你为什么需要它?”你组织的使命是什么?你打算用你提出的钱做什么?你的经营预算是什么,为什么它是它的金额?

3.策略

一旦您知道您需要提高多少以及为什么需要提高它,您需要弄清楚如何提高全额金额。您将使用哪种策略来提高您今年的目标金额?明年?一年后?在这里详细介绍,并弄清楚每个策略都会增加你的总目标。 (例如,如果您需要筹集5,000美元,您可能会说您将通过主要捐助组和2000美元的活动筹集3,000美元。一些常见的策略包括:

  1. 个人给予 - 要求主要捐助者向您的组织提供礼物。
  2. 主要捐助团体 - 可能包括董事会给予,金融或发展委员会等。
  3. 事件 - 大而小。
  4. 直邮
  5. 电话营销
  6. 在线和电子给予
  7. 赠送  - 基金会,公司,政府
  8. 公司提供计划
  9. 联合之路筹款
  10. 小捐助团 - 是的,他们确实存在!
  11. 参与式筹款  - 就像步行者和辣椒炊具一样
  12. 年度给予和多年的竞选活动

谈到策略时,没有缺乏筹集资金的方式,只有有限的员工和志愿者资源来实现你的想法。试图包括筹集筹款策略的良好组合,并愿意尼克斯的想法,最终没有工作,并在其他地方弥补丢失的收入。

4.时间轴

许多组织在这里绊倒 - 他们提出了坚实的预算,有一个伟大的使命,并制定一个包括坚实筹集筹款策略的计划,但未能设定时间表,因此似乎从未达到过的事情。

一些开发优点如计划,只有基本的时间表:4月份举办活动,九月发出邮寄,在11月开设一家董事会。我实际上更喜欢更详细的时间表,该时间表不仅列出了大图的目标,而且还有所有的小目标,也是一个大目标的现实(管理顾问可能会称为“关键路径”。)例如,而不是刚刚上市,我们在4月份进行了活动,我还会列出在邀请的赞助商,当邀请出去时,当需要制定关于地点和娱乐的决定。

无论您包括哪种类型的时间表,包括一个......它将迫使您通过筹码决策批判性,并在年内提供您的活动的宝贵指导。

想要撰写有效的筹款计划的一步一步进行指南吗?看看我们的网络研讨会 如何编写成功的非营利筹款计划.

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    11 Comments

  1. October 27, 2010

    非常有趣的文章。我特别感兴趣的是,我不觉得在董事会的思想中作为捐助者被孤立,因为我觉得除非你是一个捐助者,否则你是如何询问别人的钱!

  2. Cln.
    February 22, 2013

    非常有助于筹款的新手,如我自己。我想订购免费书“如何持有巨大的筹款活动”但似乎只在美国提供,这是正确的吗?

  3. February 24, 2013

    谢谢你的评论。如何获得较大的筹款活动– for free –全世界为我们订阅我们的免费筹款管理局时事通讯的所有人。您可以在此处注册:

    //z2n5.com/fundraising-newsletter/

    谢谢,

  4. 雪莉
    February 7, 2014

    你好,

    I’刚刚被提名为当地教会筹款委员会的协调员,我在这一领域没有经验,但有关于启动筹款委员会的一些想法,我们应该有计划开始。我需要一些关于如何制定计划并将欣赏任何建议的建议。

    谢谢
    雪莉

  5. February 8, 2014

    雪莉,

    祝你新的努力运气。除了这篇文章外,还查看我们广泛的网络研讨会“如何编写成功的非营利筹款计划” – //z2n5.com/successful-non-profit-fundraising-plan/

    谢谢,

  6. 阿比皮尔
    May 11, 2014

    你好呀–我需要为特定筹款项目编写一项竞选计划,该项目是整体组织筹款战略的一部分。我是否使用相同的格式和深度作为整体策略?谢谢

  7. May 12, 2014

    嗨阿比盖尔,

    谢谢你的问题。如果你’重新编写一个特定项目的竞选计划,可能不需要尽可能深入地,但您将增加额外的负担,以确保计划资助计划适合整体组织筹款战略和支持案例。但是,我建议您仍然包括我们在本文中提到的4个主要组件,以便您的项目资助计划。