案例研究:如何从下一个筹款活动中加倍收入

我最近与一个非营利组织合作 主要筹款活动 我们能够将今年赛事的筹款收入增加了去年的筹款收入,我想在这篇文章中分享与您学习的经验教训。

有关组织每年持有一个主要筹款活动,为来年提供其收入的重要部分。因此,加倍筹集的金额为/是他们的游戏更换器。这就是他们如何做到,以及你的学校,教会或慈善机构如何做到这一点:

1.预先计划

该组织传统上,传统上运行了“裤子的座位”计划模式......一旦人们开始实现年度活动只有四到五个月的距离,他们将飞为恐慌模式并让事情变得起动。

我们决定从实际活动中为此活动创建筹款计划。这改变了两件事,从这种非营利是如何完成的。首先,我们为该活动创建了一个计划,他们以前从未完成过。活动筹款计划是 至关重要的 对于任何尺寸的活动,但特别是您试图从数百名赞助商和与会者筹集资金的事件。

其次,我们不仅创建了一个计划,而且在实际事件前近12个月创造了它。这给了我们充足的时间来实施我们提出的计划。

2.建立和利用关系

规划远远允许我们看到能够大大增加活动收入的一个关键问题:该组织根本没有足够的大型和中型捐助者为该活动提供赞助。

我们早早意识到我们无法通过销售更多的门票来分配收入......我们必须更多地卖掉数千个,这不是远程可能性。相反,我们专注于赞助......该活动历史上从事赛事赞助商提出了重要的总和,我们决定这是专注的领域。唯一的问题是,基本上,组织轨道中的每个个人和公司都可以在这一级别举行这一级别已经这样做。

我们的解决方案?建立更多的关系。发展总监已达成了捐赠者以及新的 前景 谁在我们的范围内,花了12个月的前六个月的计划建立关系(不提出要求)。

3.早期开始筹款

我们计划的下一个关键成分是提前开始筹款。我们决定在活动前六个月开始举例。我们首先向前一年的赞助商发送续订信,并跟进电话。该计划的工作甚至希望优于我们迄今为止超过90%的赞助商更新(许多比前一年的较高,由于我们的培养努力)在发出该招揽的60天内,这意味着我们仍然存在有四个月的新捐助者工作,在我们已经符合前一年的筹款收入的事实中充满信心。

然后,工作人员侧重于向新前景达到新的前景,即发展六个月培养的发展局长以及与董事会成员和其他支持者合作,达到自己的网络。

询问。问。问。 (你必须问!)

您的活动收入加倍是一个大胆的目标。我们在这个过程中告诉大家,为了成功,我们将不得不提出......和很多。我们知道我们将不得不接近每个可能的赞助活动,这就是我们所做的。

我们没有制作“软问”,告诉人们事件和我们对支持的需求,希望他们志愿者捐赠。相反,我们抓住了每个人的捐赠水平,出去了,明确地问:“你愿意在今年的50,000美元的50,000美元级别赞助活动吗?不?多少钱?“  实际上让问是关键和太多的活动组织者害羞的东西太多了。

5.保持你的号码和中心

我们在此组织之前从未完成过的最后一件事就是在赛事中始终运行,并尽可能经常向我们的董事会发布该号码。保持您的号码和中心可以是一个简单的东西,即向您的员工,董事会和活动寄宿委员会发出常规电子邮件,说:“我们已经向35,000美元的目标提升了10,000美元。请继续堵塞!“

保持我们的号码前沿和中心保留所有人的诚实,并没有让我们的董事会或员工从钩子中脱离,让他们认为“别人”对事件目标负责。每个人都可以看到我们的进展或者没有做出什么,并且会知道我们需要他们做些什么:让问! (可以在此处找到保留您的号码和中心的另一个提示: 可视化您的主要捐助者努力)。

结论

在一天结束时,我们成功加倍我们的筹款活动收入。今年的活动筹集了超过500,000美元,而前一年的25万美元收入增加100%。一路上,我们学到了有价值的教训,这些课程将向该组织的筹款战略通知多年。

 

 

照片来源: 金融时报照片

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