如何年复一年续订和升级95%+您的活动赞助商

如果您正在举行一年一度的活动(每年持有您的组织),则签署活动的赞助商的第一步是 赞助商续约 - 您活动的最佳赞助前景是那些先前赞助该活动的公司和个人。我强烈建议您尝试每年升级您的赞助商,直到您达到他们无法根据其财务能力越来越高的地步。

例如,如果有人在去年的2,500美元级别赞助了您的活动,请他们今年考虑5,000美元。他们总是可以说不,留在2,500美元的级别,但如果你要求她以2,500美元的级别捐款,赞助商将达到5,000美元的级别。

这是我用于赞助商续约的成功的多步骤过程:

#1 - 分配级别

首先,我建立了在过去三年中赞助了该活动的所有公司,组织和个人的清单,并为每个公司分配目标赞助水平。这是我们今年要问过多少。

#2 - 赞助商续约信

然后,我向每个过去的赞助商发出赞助商续约信,要求他们考虑为今年的活动续签或升级他们的赞助。我想在今年活动前6-8个月发布这封信,以便为捐助者提供必要的公司批准等,以及在进行的时间内为这一活动建立一系列财政支持基础当供应商付款将到期时。

作为这封信的一部分,我感谢赞助商的过去的支持,让他们了解这次即将到来的活动,并直接提出赞助更新。我要求捐助者发出赞助资金,现在在活动前一个月支付或从组织收到发票。根据本组织,我们有时还为早期更新提供额外的福利,例如活动,额外的VIP门票等额外标牌。

#3  – Follow Up Calls

送出信件后约3周,我聚集了一支员工,董事会成员和/或志愿者(取决于组织的资源),以便对尚未在其续展中发送的每一个过去的赞助商进行跟进来年的形式。使用赞助商信件的大多数非营利性跳过这一步骤,但制作个人电话是您可以使用的最有效的策略之一,以确保为您的活动提供赞助商。

呼叫脚本通常会如此:

“嗨,里贾纳,这是吉姆叫洛克施德医院,你好吗?我呼吁看看你是否收到了关于10的信TH. 年度紫色领带球。你收到了吗?好的。我们非常感谢您的社区中的医院和最贫穷的家庭的支持。今年是我们的10TH. 周年纪念球,我们想让它成为我们最大的,最好的。您是否愿意在今年的5,000美元级别担任赞助商?“

确保您的电话包括明确,具体要求。一旦你询问,等待这个人回应。给他们他们答案所需的时间,并抵制继续说话以填补沉默的冲动。

#4 - 活动邀请

我总是包括关于我正在协调的事件的事件邀请的赞助选项,我始终包括我们邀请函上的邮件列表上的所有提案商。这意味着如果某人通过我们的续展邮件或后续电话续订他们的赞助,他们有一个通过事件邮件执行此操作的最后一次。对于赞助商 续签,我们一般仍会向他们发送官方邀请,但在内部提供了一个注释,确认他们已经保留了赞助,并且(a)已收到的(b)或(b)他们的付款现在已到期。

不要害羞地伸向制定承诺的赞助商,但尚未以支票派遣作为事件方法。在许多情况下,商人将在他们的工作中陷入困境,并简单地忘记了在支票中发送。通过电话向他们联系,提醒他们这样做。

照片来源: 克里斯波特

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