如何举行不问事件

通过 筹款当局

当您听到这个词“筹款活动”,它会产生什么图像?如果您像我一样,请考虑一下赞助水平,招募电话,活动筹款目标以及诸如 无声拍卖 和抽奖。

如果我告诉过您,某种类型的筹款活动会在未来几年内显着影响您组织的底线,却没有涉及任何资金易手的事情,该怎么办?没错,它们被称为“非询问事件”,如果您的组织没有使用它们来帮助培养捐赠者,那么现在是时候开始了。

什么是非询问事件?

非询问事件是由您的非营利组织举办的,针对捐赠者和潜在客户的事件,但不包括参与者的任何募捐要求或入场费用。不提出要求的活动的目的是使捐助者离您的组织更近(并最终朝着更大的礼物和更大的参与),并使潜在客户朝着做出第一个礼物的方向发展。

非询问事件是一个机会 告诉参加者您的任务,将它们介绍给您的员工,并使他们感觉像您团队的一部分。尽管这些类型的活动可以采取多种形式,但通常会涉及到办公室/设施的参观,社交活动和简短的节目安排,或者可以在当地的餐厅举行,与会者可以听到您关于鸡尾酒和清淡开胃菜的任务。

作为这些活动的一部分,您将希望给客人一些吃饭,喝水和聊天的时间,然后制定一个简短的程序来介绍您的任务:您做什么和如何做。您需要从情感角度出发:为什么您的任务很重要?您的工作成果是什么?介绍您的员工。给与会者一些时间提问,然后将他们带些文学作品寄回家。让他们知道有人将跟进他们,看看他们是否还有其他问题。

然后,将它们送回家。最成功的非询问事件很短,而且程序和演讲不会拖延。旨在让与会者在60-90分钟内进进出出,而仅进行10-15分钟的交谈。如果您正在游览,请尝试进行10-15分钟的交谈和10-15分钟的游览。

设定活动期望

非询问事件成功的一个重要原因是,您为不设威胁的客人设定了期望。确保他们来之前知道您要炫耀自己的作品,但是一定会有 活动中没有筹款。这很关键:如果潜在客户知道活动中不会有任何询问,而只是有机会了解有关该组织的更多机会,他们就会感到更加自在。

使您的非询问事件成功

确保未提出要求的事件成功的最大方法是确保您 带人们去。根据组织的规模以及您过去举办过多少次此类活动,您可能会尝试从5至50人参加活动。无论您的目标有多大或少,确保人们想要来的最好方法就是确保他们被认识的人问到。

组建一个活动委员会(该委员会可以很小,只要几个忠诚的人就足够了)来帮助邀请人们参加活动。委员会应要求朋友,同事和其他联系人来了解该组织。董事会也可以广为传播。

您可以确保始终邀请那些对您的组织感兴趣的人参加,以填补其余席位。在许多组织中,在工作人员或董事会成员遇到新的潜在客户之后,耕种高速公路的第一步是邀请潜在客户参加不提出要求的活动。为了使该模型成功,许多组织每年都会举行2-4次此类活动,以确保始终有一个活动即将来临。

命运在后续

因此,您举办了一场非提问式活动,目的是提高您的筹款能力。 10个人来了。他们似乎很上进并且很感兴趣。怎么办?

对于不提出要求的事件,正如他们所说的那样,命运在后面。该事件是一个起点。您告诉人们您将跟他们跟进,看看他们是否还有其他问题……现在就这样做!您的开发人员中的某个人(在活动中被介绍的人)应致电每个与会者进行跟进。提出类似的问题:您如何看待我们的组织?你还有别的问题吗?您对我们如何做得更好有任何建议吗?

让人参与并参与其中。通过询问来结束通话:您是否有兴趣让我们的组织更多参与?即使在这一点上,也不要要钱。要求对方 志愿者,担任委员会委员,参加会议并与您分享他们的想法。在提出要求之前,先让他们上车。

然后与他们保持联系。向他们发送新闻通讯,邀请他们参加其他活动,感谢他们的想法和志愿服务。然后,再联系几次后,提出一个问题(或者,对于当前的捐助者,提出一个更大的问题)。届时,您的潜在客户将成为您团队的一部分,不仅会提出要求,而且会感谢您有机会帮助“我们的”组织。

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资金来源 2011年2月10日,上午10:26

是!一世’我非常喜欢非询问事件,尤其是因为人们一直期待着询问。当您摆脱恐惧时,人们会:1)索要钱,2)索要钱,他们会敞开心and,更容易接受起因。

雪莉酒 2013年1月31日,上午12:06

我是我的组织新手,还是镇上的新手,但我处于领导地位。我们是一家非营利性医疗机构,需要为我们的资本募集活动筹集约600万美元。我亲自亲自为主要捐助者安排了旅行。有一个筹款计划,以提出关键问题为中心。没有任何形式的晚宴计划。我已经在经济上给予了帮助,但感到有些压力要做出更多贡献。我愿意在家里举办活动,但不要’不知道不提出要求的活动或筹款活动是否最佳。我想将最低筹码提高到5K,否则将不值得我花费时间。有什么想法吗?有想法吗?在我们地区,无声拍卖是过分的。很想找到一个使人们想参加活动的独特想法。谢谢

塞丽丝 2013年8月14日,晚上8:10

如果你呢’重新启动并需要种子资金(尤其是您的预计启动日期是2014年1月)?我意识到了非询问事件的目的,并且愿意这样做,但就我们而言,这些可能不会’上班吧?还有其他想法吗?

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