电子邮件筹款快速指南

通过 筹款当局

网上筹款 没什么新鲜的。尽管许多非营利组织可能做得不好,但几乎所有组织都知道这是他们应该尝试做的事情。

另一方面,电子邮件筹款是大多数非营利组织所追求的目标 在做。有很多很好的原因……主要是很多 发展总监 听到“电子邮件筹款”,并想想您不时看到的那些垃圾邮件销售信和连锁筹款信。因此,他们远离电子邮件筹款,而这样做会错过学校,教堂和慈善机构的大量潜在收入来源。

在本文中,我们将讨论电子邮件筹款:什么有效,什么无效以及如何通过这种请求来最大程度地增加收入。如果您的非营利组织正在寻找增加当前收入的好方法,请查看此建议并将电子邮件筹款添加到您的武器库中。

不该做的:垃圾邮件

让我们从您的非营利组织开始进行电子邮件筹款活动时应该避免的事情开始。首先是垃圾邮件。垃圾邮件使筹集电子邮件的名称不尽人意,并且同样导致许多组织避免将自己的脚步投向电子邮件开发领域。

简而言之,垃圾邮件是不请自来的电子邮件。如果您购买或编制了与您的组织没有联系,以前没有向组织捐款,也没有注册接收您的电子邮件的人员列表,那么您是垃圾邮件。

垃圾邮件有时在短期内有效,但是作为长期筹款策略,它通常会失败。垃圾邮件会激怒人们,将他们拒之门外,并经常使他们生气……这不是让人们奉献给您的组织的好方法。

通过仅将筹款电子邮件发送到您的内部列表来避免垃圾邮件,该电子邮件由您的捐赠者,志愿者,支持者以及其他允许您与他们保持联系的人员组成。

不做什么:奶酪

在电子邮件募捐活动中要避免的第二件主要事情是我所说的“奶酪”。也就是说,使用俗气的销售型语言可以关闭捐赠者,并使捐赠者三思而后行地捐赠给您的非盈利组织。

通过电子邮件吸引捐助者的最佳方法也是亲自吸引捐助者的最佳方法:提供有关您的工作的引人入胜的故事,对您的任务的简短解释以及为什么需要这笔钱,并直接询问……

不该做的事:跳舞

这使我们进入起草电子邮件请求时需要避免的第三点也是最后一件事:跳舞……就像“围绕询问跳舞”。通过电子邮件筹集资金的唯一方法是要求它。不要试图隐藏电子邮件的目的。说实话,直截了当,然后要求捐款。

请记住,在电子邮件新闻稿上放置“立即捐赠”按钮很重要,并且可以为您的团体筹集很多钱,但是这不能使该新闻稿成为募捐电子邮件。除了定期的通讯(如新闻通讯和更新)外,每个组织每年都应至少发送一两封筹款电子邮件,这些电子邮件的唯一目的是从您的电子邮件分发列表中筹集资金。 (如果您需要有关如何提出问题的帮助,请查看 如何问任何人 )。

什么有效:建立清单并保持联系

既然我们已经研究了什么无效,那么问题是:什么有效?答案很简单:建立高质量的电子邮件分发列表,并与该人群保持定期联系。

如何建立清单

如上所述,您的目标应该是建立一个不断扩大的电子邮件分发列表,其中包括允许您与他们进行通信的人员。这意味着您需要开始向人们询问他们的电子邮件地址,并将这些地址保存在数据库中。

首先从已经允许您与他们联系的人开始:您的捐助者和志愿者。其中有多少人给了您电子邮件地址?与那些没有联系的人取得联系并要求他们。告诉这些支持者真相:您正在开始电子通讯,并希望通过电子邮件与他们保持联系。

您还希望确保在任何可能的地方,尽可能从表明对您的组织感兴趣的人们那里收集电子邮件地址。确保您的捐助者信封要求提供该人的电子邮件地址。在您的网站上放置一个注册框。每次都有电子通讯注册表格 事件 您的组织拥有。

当人们注册您的电子邮件时,请立即向他们发送感谢邮件(此任务可以并且应该自动执行),以便当他们收到您的第一封定期预定电子邮件时,他们会记住他们已经签名为您的清单。

您的目标是使列表每周一次,每月一次增长。

如何保持联系

一旦您开始列出清单,下一个诀窍就是通过电子邮件与捐助者保持联系。这些交流中的大多数都不应该是募捐活动。大部分应该是更新和新闻通讯,并有一些邀请。

通过电子邮件与捐助者保持联系的最佳方式是通过定期的电子邮件通讯。这种沟通方式使您能够以不威胁的方式定期出现在捐赠者的面前,使捐赠者感到自己是团队的一部分,并通过提供有关故事,图片和更新的信息使他们与您的组织更紧密你做的工作。像这样的公司 阿韦伯 和Constant 联系 (我已经成功使用了两者)提供了一种非常实惠的方式,可以将美观的新闻通讯发送到您的列表。

多常?

您的目标应该是至少每隔一个月发送一次电子邮件新闻通讯,但不要超过每月一次,除非您的捐助者群体对定期通讯有独特的需求。这些新闻通讯应基于任务,提供更新,新闻和故事,以及您的非营利组织的实际行动图片。 (要获得更多以任务为中心的动力,请阅读 使命+能量=筹集更多资金 )。

然后,每年至少一次(除非您遇到非常特殊的情况,否则至少每季度一次),向列表中发送一封电子邮件筹款信,要求捐赠。您的支持者将习惯于从您那里收到电子邮件,由于您的时事通讯,您的工作将保持最新状态,并且很可能已准备好通过电子邮件筹款信进行在线捐赠来为您提供支持。

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