为您的组织制定战术筹款日历

通过 筹款当局

筹款策略日历

您筹款的战术策略不应是随机的,也不应基于“我们会不断努力”的思路。确保最大收益的最佳选择是制定战术筹款日历,作为整体筹款计划的一部分。

顾名思义,战术日历只是一种日历,显示您的非营利组织何时使用其计划在给定年份使用的每种筹款策略。除您进行中的个人询问外,所有标准筹款策略均应列在您的日历上。例如,在一个小型组织中,您的战术日历可能看起来像这样:

一月 –禁止邮寄。 脸书筹款活动。

二月 –电子邮件筹款信。

游行 – Housefile邮件。

四月 –举行年度晚会筹款活动。

可能 –电子邮件筹款信。

六月 –举行一场托管筹款活动。走路。

七月 –仲夏联谊活动。

八月 –在海滩上举行一场托管筹款活动。

九月 –发起年度董事会捐赠活动。寻求邮寄。举行年度高尔夫比赛。

十月 –电子邮件筹款信。

十一月 –开始年度年度基金电话。

十二月 – Housefile邮件。

非营利组织的战术日历几乎肯定会与此示例有所不同。重要的是你 该年度的战术日历。当然,随着您的非营利组织了解有效的方法,无效的方法和需要调整的内容,该日历会每年更改。

决定 您的 战术日历

所以,你应该如何确定 您的 筹款日历?让我们讨论一下此过程中需要记住的几个关键的筹款原则:

不要太问

要记住的第一件事是不要要求同一位捐赠者经常捐赠。如果捐助者不断收到直接邮件邀请,电子邮件询问,筹款活动邀请以及您的来访, 发展总监,他(或她)将感到不知所措和拖延。请注意,您每年要向每个捐赠者要钱多少次。

但是请记住,您可能会通过不同的邀请来针对不同的捐助者。假设您希望将每个捐赠者每年被要求的捐款次数限制为四次。这是否意味着您每年只能在组织中使用四种筹款策略?当然不是!尽管您可能会使用一些对整个数据库进行询问的筹款策略(例如,年度资金呼吁),但您也希望使用针对不同群体的某些策略(例如,针对大型捐助者的资本运动,但规模不小)捐助者,向新的捐助者(而不是当前的捐助者)发送邮件,向较低级别的捐助者(而不是中级和高级捐助者)发送低价的电子邮件。

不要太问

在硬币的另一面,请确保您不要太少要求钱。如果捐助者除了偶尔偶尔没有听到您的声音 电子邮件更新,他们认为您不需要钱,而是会开始在其他地方捐款。定期索要款项,即使您选择不捐赠时,也经常使组织的财务需求成为捐赠者的头等大事。

所以...很少有 很少?虽然答案因不同的组织和捐赠者而异,但一般而言,除非捐赠者另有说明,否则不要向捐赠者索要每年少于两次的款项。当然,如果捐助者告诉您,他们将为您的主要筹款活动提供年度礼物,但要求您在一年中的其他时间不提出要求,请兑现该要求!

多元化或死亡!

最后,请务必 利用各种筹款策略 在您的组织。我无法告诉您,我见过多少非营利组织依赖90%的活动或75%的直接邮件。虽然您的组织在采用某种特定策略时可能会获得不同寻常的成功,但是过分地依赖一种或两种筹款策略可能会导致灾难。如果该策略枯竭了,而您没有足够的其他收入来源,则您的组织将陷入困境。保持多样化的策略日历,以保持稳定和可持续。

据我估计,确定筹款战术日历的最佳方法是看一下您去年的工作(或者,如果您是新的非营利组织,则在相同的领域和大致位置与哪些类似的小型非营利组织您的)。然后问以下问题:您的下两个表演策略是什么?如何调整它们以增加今年的收入?您是否应该砍掉过去使用的任何战术?您最不希望使用哪些两种战术来添加到您的曲目中?您如何在来年试行的基础上增加这些策略?

使用这些问题的答案为筹款团队制定书面战术日历。

 

照片来源: 扬德尔

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