通过邮件有效筹款

对于许多组织来说,通过邮件筹款似乎是最终的,是所有的策略。这是一种筹集资金的方式,而无需亲自(或通过电话),似乎便宜(这几天邮票是多少?),它是一个冲洗和重复公式,可以在一周后的一周使用,或者月后一个月。

现实是,通过直接邮件真实,有效的筹款是艰难的(但有价值的)工作。直邮是我最喜欢的筹款方法之一,它应该是你的阿森纳的一部分。但知道这一点:大部分直接邮件筹款是一种科学。发展专业人员在过去的半个世纪中一直在邮寄,他们知道有什么作用,并且不......所以一定要读取和学习筹款邮件的科学。请记住,直邮实际上非常昂贵(所有这些信封和邮票加起来),所以确保您明智地投资。

Housefile与勘探邮件

在开始写信之前,您需要学习的一个重要概念是房口和勘探邮件之间的区别。 Housefile Mail是邮件发送到您自己的组织过去捐赠者名单。这些捐赠者已经为你的小组做出了贡献,所以他们很可能会再次给予。请记住,直接邮件筹款中的第一个规则是:过去的行为是未来行为的最佳预测因素。意义…。如果有人给你的组织,他们可能会再次给予。如果他们不给,他们将来不太可能这样做。

探矿邮件是邮件发送到尚未给出学校,教会或慈善机构的人员和公司列表。此“潜在客户”列表可能是您从名单代理购买的非营利性借用的名单,或者您自己编制的那些。

这笔钱是名单

虽然房屋文件邮件往往是非常有利可图的,但将在5-15%的范围内看到回报(意味着与一个好的房间文件名单和写得很好的字母,您通常会期望看到5-15%的收到的人送回捐款的信,用勘探信,你的目标只是为了打破(意味着你在发送邮寄时尽可能多地回到捐款中)。良好的勘探信件,甚至良好的清单,甚至在.5-1.5%的范围内徘徊。

为什么,如果目标只是打破甚至是待命的邮件,就会想要做探矿邮件吗?这是因为他们知道直接邮件筹款的第二条规则:这笔钱是名单。组织发送勘探邮件,因为它给了他们一份想要给慈善机构的人名单。给予初始勘探信的人成为添加到Housefile名单的捐赠者。他们会一次又一次地从组织(房产信件)邮寄......通常会继续给予。这笔钱是在随访中。钱在列表中。

写伟大的筹款信

写出具有良好回复率的伟大筹款信件的秘诀是什么?真的,有两个:

第一个是 - 令人信服和情感。记住 - 您的组织,以及您的使命,事项!为什么你的组织有关?搞清楚,然后告诉人们......告诉人们在心脏弦上拖着的故事,让他们哭泣。在筹款的信件中,人们不想听到无聊统计和事实的列表。当然,一个或两个令人惊讶或超令人信服的事实可能会产生所有的差异。但是丢失了十二个百分比,脚注支持它们?不引人注目。

相反,讲故事,使用图表,让人哭泣。思考:如果我有30秒钟告诉别人我的非营利性,而我们的团队的成功取决于一个人在当地写一张人......我会说什么?然后将那个音高写作你的第一个草案。

第二个秘密是:写入这样的方式,即您的引人注目的内容被读取。人们很忙。即使他们真的很忙,大多数人都认为他们是。很少有人认为他们有时间阅读你的筹款信。大多数人都会浏览你的来信,看看它是否值得阅读。他们希望在哪里做出决定?第一个句子,图片和图表(用他们的标题),头条新闻和粗体或带下划线的单词,以及P.S.这是......只有20-30秒的撇鞋。

你如何利用这种倾向?首先,给他们很多撇去。使用部分标题,一个伟大的开幕句和P.S.,图片和拉引引号,并粗体/带下划线的单词。然后,确保所有这些“撇线”内容一起工作,以讲述您的信件的整个故事。问问自己:如果有人只撇去我的信,使用上面列出的物品,他们会知道我在说什么吗?他们会“得到”整个故事?

保持联系

o.k.,所以你已经发出了(“掉下来了”直接邮寄了)一些伟大的探矿信,并开始建立一个好的房产列表。怎么办?

保持房间文件清单的关键是与捐赠者保持联系。你可以发出房屋文件筹款字母,确保......但不要过度。每年3-4房口信件可能是您的列表可以支持(或接受)。让他们感兴趣,并在循环中,通过发送偶尔“非筹款”件...新闻通讯,明信片,电子更新,当然,谢谢您每次给出的笔记。保持联系,让您的支持者真正觉得您团队的一部分。

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    3 Comments

  1. 保罗
    February 19, 2014

    当您提到3-4个房屋文件信件时,是否是符合筹款要求的含义或与他们的所有沟通,包括信息更新?

  2. February 19, 2014

    保罗,

    房口信函是筹款的信(带问的信件)–其他邮件是培养邮件。