如何以正确的方式进行年终筹款(第三部分)

通过 筹款当局

年终礼物

欢迎阅读我们关于年终筹款的三部分系列文章中的第三篇也是最后一篇文章。

在我们的 第一篇文章,我们了解了为什么这么多捐助者在一年的最后4至6周内捐款。在里面 第二篇,我们审查了增压年终募捐的五项规则。今天,我们将研究逐步计划,以增加您非营利组织的年终捐款。

选择时间范围

在我看来,您的年终筹款策略的最佳时限约为6周-您在11月的最后两周花费了基础(以您全年的耕作工作为基础),然后在审核期间提出要求十二月。

话虽如此,真正开始您的年终筹款策略永远不会太晚。如果您在12月20日阅读本文,您仍然可以开始工作。请记住,对于许多非盈利组织来说,12月31日ST 是一年中他们筹款活动中最重要的一天……所以上手永远不会太晚。下面的操作步骤假定您有3-6周的可用时间,如果您有更少的时间,只需对其进行修改以适应您的情况。

首先,准备广告活动

请记住,应将年终筹款活动与其他任何筹款活动一样(例如您的 年度捐赠活动, 例如)。这意味着您在年底的努力应该有一个主题,外观和感觉,以及它自己的迷你包装盒。

为什么您在年底要求捐助者提供资金?您将用这笔钱做什么?你为什么需要它?你需要多少?回答所有这些问题,并为您将要使用的年终捐赠活动设计一个主题 一贯地 在3到6周的年终筹款活动中。

第二,热身您的捐助者

您的年终捐赠活动的第二阶段是通过向捐赠者介绍您的主题和您的需求来使捐赠者热身。您可以通过多种方式来执行此操作。我的建议是:

  • 在一年的最后两个月中,将所有有关您的年终捐赠活动的信息包括在所有定期排定的新闻通讯中(包括电子新闻通讯)
  • 在您的网站上创建一个年终捐赠活动页面,并在首页上突出显示该页面
  • 向您的电子邮件列表发送专用电子邮件,其中介绍了您的年底广告系列, 不问 (将此视为“修养/敬请期待!”电子邮件)
  • 介绍您的广告系列 社交媒体
  • 组建一个由一些最有献身精神的捐助者组成的委员会,以帮助宣传您的年终竞选活动
  • 将竞选活动介绍给您的董事会以及您组织中的任何其他捐助者俱乐部,委员会或兴趣小组

第三,提出您的要求

此阶段将构成您年底筹款活动的“重点”。在此阶段,您将希望通过所有沟通渠道针对该广告系列发出募款请求,并记住与您为该广告系列开发的主题和信息保持一致。

这是您应该做的:

  • 致电您的主要捐助者,直接向他们索要礼物。
  • 向您的董事会索要年终礼物
  • 向您的家文件清单发送一封蜗牛邮件筹款信,要求礼物
  • 将特殊的明信片或信件(除上述信件外)发送给所有 捐助者俱乐部,传统团体和亲密团体要求年终礼物
  • 发送一封电子邮件筹款信
  • 在社交媒体上发问,将人们带回到您网站上的年终广告系列页面

别害羞–如果同一位捐赠者收到一封信件,一封电子邮件,一张明信片和一条社交媒体消息,都要求获得年终礼物,那就可以了(事实上,更可取)。捐助者忘记了。他们过着繁忙的生活。但是他们中的许多人都希望在年终送礼季节做出礼物,因此您需要留在他们面前。

第四,跟进!

最后,非常重要的是,您需要跟进捐赠者,以提醒他们做出礼物。至少,每个捐赠者在12月的最后两周(包括圣诞节和新年之间至少要收到一封)都应该收到一两封提醒电子邮件,提醒他们做出礼物。

您还应该提醒人们在社交媒体上发表信息,对家庭文件邮件进行跟进呼叫(如果您有员工或志愿者这样做),并且如果您有资源,您甚至可以再跟进一次蜗牛。给所有未能通过礼物回复您的第一封信的人的信件。

成功的年终筹款需要坚持不懈。整理好主题和信息,在捐赠者面前走走,并不断提醒他们捐赠礼物。它将获得更多的捐赠,更多的礼物和更多的有献身精神的捐助者。

照片来源: 税收抵免

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